醫院使用計算機網(wǎng)絡(luò )處理財務(wù)數據
來(lái)源:投稿網(wǎng) 時(shí)間:2023-07-07 10:00:07
我院財務(wù)管理系統由藥品管理系統、收費管理系統、材料管理系統、設備管理系統、會(huì )計中心管理系統、收入分析管理系統、財務(wù)管理系統等組成。各系統獨立完成各自的工作,相互監督和約束,形成醫院完整的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò )系統。
1藥品管理系統。
首先,藥品采購部門(mén)將藥品名稱(chēng)、規格、劑量、采購價(jià)格、零售價(jià)格、有效期等相關(guān)信息一起輸入計算機。當藥房收到藥品時(shí),計算機會(huì )發(fā)出倉單,同時(shí)存儲在每個(gè)藥房的數據庫中,并可以實(shí)現自動(dòng)定價(jià)功能。此外,計算機還可以對藥品的購買(mǎi)、收發(fā)、銷(xiāo)售、價(jià)格調整、利潤、損失進(jìn)行數量和金額統計,并以財務(wù)要求的形式發(fā)布藥品倉庫藥品報和月報。
藥品管理系統的查詢(xún)功能可以提醒藥品管理人員藥品庫存和藥品有效期。由于藥品管理系統與醫院財務(wù)管理系統相連,醫院財務(wù)部門(mén)和經(jīng)理可以第一次掌握醫院的藥品銷(xiāo)售和庫存,加強和完善藥品管理。
2.收費管理系統。
醫院收費管理系統主要包括兩部分:
(1)門(mén)診收費系統。
收費人員根據處方輸入的藥品和各種收費項目的名稱(chēng)、規格、數量等,計算機自動(dòng)劃價(jià)并計算金額,并打印收費收據。收費人員每天定點(diǎn)統一結賬,計算機只需一分鐘就可以打開(kāi)付款日報,根據財務(wù)付款。
(2)住院收費系統。
住院登記部門(mén)根據患者入院登記卡輸入計算機,完成患者姓名、登記卡號、床位號、科別、疾病類(lèi)型、主治醫生、入院日期和住院押金金額。住院部門(mén)只需通過(guò)護士站查詢(xún)患者姓名、住院號碼和收費項目,即可自動(dòng)計入患者的收費數據庫。該系統還可以幫助患者隨時(shí)在計算機上查看收費情況,避免醫生隨機開(kāi)藥和收費,并提供日常住院費用清單。出院時(shí),可打印患者費用明細清單供患者核對。由于收費管理系統與醫院財務(wù)管理系統的聯(lián)網(wǎng),醫院財務(wù)部和管理者可以及時(shí)掌握醫院的日常收入,掌握醫療、住院和出院人數,加強和完善醫療管理,避免收款人的錯誤和欺詐。
3.材料管理系統。
物資倉庫管理部門(mén)根據供應商、材料名稱(chēng)、規格、型號、倉儲單價(jià)等字段在物資材料管理系統初始輸入,月底由財務(wù)人員集中會(huì )計業(yè)務(wù)處理,根據機器設置的材料定價(jià)方法,可以及時(shí)準確,同時(shí)為部門(mén)成本核算提供準確的成本信息。
4.設備管理系統。
該模塊首先由設備管理部門(mén)進(jìn)行初始輸入,包括大型設備檔案維護、卡查詢(xún)、設備日常管理、變更管理、統計報表管理和基本設置。財務(wù)人員每月定期根據原始數據計提固定資產(chǎn)折舊,以確保固定資產(chǎn)折舊計提的準確性。
5會(huì )計中心管理系統。
會(huì )計中心管理系統主要用于財務(wù)人員的各種統計模塊。包括門(mén)診登記、門(mén)診定價(jià)費、住院費、住院登記出院、醫生工作量統計等功能。
6.收入分析管理系統。
收入分析管理系統主要用于醫院成本核算的收入收集。主要包括報表設置、報表分析、比較分析等模塊。整個(gè)系統實(shí)現了與門(mén)診劃價(jià)收費和住院收費的數據資源共享。通過(guò)報表設置自動(dòng)生成各部門(mén)的收入總結,可根據各收費項目具體列出,確保收入及時(shí)準確收集。
7財務(wù)管理系統。
我院的財務(wù)管理體系是根據醫院目前的會(huì )計體系建立的,包括總賬體系、溝通管理、貨幣基金管理、項目管理、財務(wù)報表和財務(wù)分析。經(jīng)過(guò)手動(dòng)和機器的并行過(guò)渡,它已經(jīng)完全順利地與手動(dòng)賬戶(hù)分離,實(shí)現了會(huì )計計算。提高會(huì )計數據處理的有效性和準確性,提高會(huì )計水平和質(zhì)量,降低會(huì )計人員的勞動(dòng)強度。
醫院使用計算機網(wǎng)絡(luò )處理財務(wù)數據后,相應的會(huì )計環(huán)境發(fā)生了很大的變化。會(huì )計部門(mén)的組成人員由財務(wù)和會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員組成,由財務(wù)、會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員和計算機數據處理系統的管理人員和計算機專(zhuān)家組成。會(huì )計部門(mén)不僅可以使用計算機完成基本的會(huì )計業(yè)務(wù),還可以使用計算機完成其他部門(mén)完成的各種更復雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)。在確保醫院財產(chǎn)和材料的安全和完整性、醫院經(jīng)濟活動(dòng)的正確和可靠性以及醫院管理的目標方面發(fā)揮了有效的作用。
計算機網(wǎng)絡(luò )在醫院財務(wù)管理中的重要作用大大提高了醫院的財務(wù)管理水平,可以加強會(huì )計監督智能,提高整個(gè)醫院的管理水平,促進(jìn)醫院的經(jīng)濟發(fā)展,更好地服務(wù)于經(jīng)理的決策。