期刊投稿的成功秘訣

來(lái)源:四川華文易迅 時(shí)間:2022-04-13 00:00:00

期刊投稿有哪些注意事項，投稿時(shí)需要注意哪些方面的問(wèn)題，怎么做可以提高期刊投稿的正確率。

一、投稿的渠道

1、自己投稿

如果時(shí)間不是很急，而且自己對期刊的投稿有一定的了解，自己投稿是一個(gè)很好的選擇，對你今后的發(fā)表是很有幫助的。特別是對于專(zhuān)心搞學(xué)術(shù)或者以后人生職業(yè)道路規劃會(huì )涉及到學(xué)術(shù)這一塊的。

2、找論文代理或者代投機構

首先，這里面騙子非常多，其次，我只建議那種對發(fā)表要求不高，只想盡快見(jiàn)刊的人，純粹為了圖方便而選擇這條“捷徑”。有些人確實(shí)是迫于工作忙又面臨評職稱(chēng)壓力或者需要加快發(fā)表周期否則無(wú)法畢業(yè)等問(wèn)題的，這種情況下如果你選擇找代投是還算說(shuō)得過(guò)去的，因為代投能幫你做到的基本也就是加快審稿周期，在質(zhì)量上稍微能通融一下。除此之外，不太建議找代投。

3、找你的導師幫忙。一般來(lái)說(shuō)，導師都有一些期刊的渠道，能夠幫得上的，導師一般會(huì )幫忙的。

二、投稿前的準備

（一）了解期刊的要求??
??在投稿前，有一些事情需要作者去做，那就是要認真閱讀“投稿須知”或“作者須知”，了解其中的重要事項，并盡量遵照執行。比如：該期刊的征稿范圍是什么，自己的稿件是否屬于該范圍？二者的相關(guān)度是大還是??？要求的論文篇幅多長(cháng)？短篇、中篇還是長(cháng)篇？摘要的長(cháng)度（一般在兩三百字）？是否須按照模板撰寫(xiě)，如果是，模板如何獲得？該刊論文的寫(xiě)作風(fēng)格和編排模式如何？該刊對論文中圖與表的數量有限制否？對彩圖是否收費，如何收費？對圖和表的格式及質(zhì)量有何要求？比如圖的寬度、分辨率和電子版的文件格式，圖表是單獨放置或是嵌入正文中等。參考文獻的引用和著(zhù)錄格式如何規定？有沒(méi)有在線(xiàn)投稿系統？等等。

（二）稿件檢查?
??稿件已經(jīng)撰寫(xiě)出來(lái)了，期刊也選定好了，“投稿須知”也閱讀過(guò)了，下面就是要開(kāi)始投稿了。但在投稿之前，一定得對稿件再次檢查。比如檢查稿件是否完全符合“投稿須知”中的要求，如果有不符合的地方，就再次修改。注意檢查明顯存在的文字拼寫(xiě)錯誤和明顯的語(yǔ)法錯誤；注意撿查文章的標題、作者署名（有的期刊一旦投稿成功后就不允許更改了）及地址、摘要；注意核對參考文獻的正誤以及引用情況；注意檢查圖與表的規范性、正確性、美觀(guān)性和清晰度。以及圖表位置的正確放置等。?
三、在線(xiàn)投稿??
（一）在線(xiàn)投稿的方法?

稿件檢查完畢之后就可以著(zhù)手投稿了。目前絕大多數采用在線(xiàn)電子投稿系統投稿，而傳統的郵遞投稿或者親自送稿的方式已很少使用了。??
1、電子郵件投稿

以附件的方式直接將你的稿件發(fā)送到編輯部的投稿信箱中。投稿完后，要及時(shí)查收自己的郵箱是否有投稿成功確認信，或者退信等反饋。Word文檔附件很容易被病毒感染而導致無(wú)法打開(kāi)，最好附帶一份pdf格式的文檔，或者壓縮包。
2、在線(xiàn)投稿系統投稿

這需要你先在此投稿系統中注冊自己的投稿賬號后方能使用。對于在線(xiàn)投稿系統，不同的期刊，其形式各異，一般會(huì )有投稿類(lèi)別、題名、摘要、關(guān)鍵詞、作者列表、審稿人信息、投稿信、文件上傳、確認等部分。大家可以去親身實(shí)踐。 有的投稿系統中，在提交Abstract這一項目時(shí)，無(wú)法提交，說(shuō)存在非法字符。但你卻不知道哪些是該投稿系統不識別的非法字符，這時(shí)可注意是否在摘要的內容中存在比如℃、≈、：等類(lèi)似的特殊符號。將它們刪除，用其他內容來(lái)替代或者說(shuō)明，很可能就能成功投稿了。

稿件上要注明作者自己的真實(shí)姓名、工作單位、郵政編碼等，以便聯(lián)系與交流、溝通。不過(guò)，這種介紹必須誠實(shí)，不要言過(guò)其實(shí)。

（二）關(guān)于一稿多投

一稿多發(fā)是不允許的，作者必須遵循這個(gè)道德規范和行為準則。否則，一旦發(fā)現一稿多發(fā)，作者要遭遇通報批評、追回稿酬等等處罰。但是，目前期刊在收到稿件后2-3個(gè)月內進(jìn)行答復，均屬合法行為，有的雜志社干脆不回復。如果，一篇文章首投不中，雜志社審稿時(shí)間加上郵寄回復時(shí)間，就有可能需要三、四個(gè)月，二投不中，再來(lái)這樣一個(gè)回合就要費去半年多的時(shí)間。作者顯然不愿意這樣耗時(shí)間。那么，就必然要有投稿對策，采用一稿一發(fā)原則下的“一稿兩投”策略，爭取時(shí)間。

1、及時(shí)聯(lián)系。首投15-25 天內打電話(huà)咨詢(xún)審稿情況（別傻等）。一是為了證實(shí)對方有無(wú)收到稿件，二為提醒對方文章審稿，三為了解錄用情況。

2、二次投稿。首投十天半月后，向其它期刊進(jìn)行第二次投稿。電話(huà)與第一家聯(lián)系后，如果被電話(huà)告知不錄用，則著(zhù)手確定第三家投稿目標。如果，被電話(huà)告知已經(jīng)錄用，則馬上與第二家投稿目標聯(lián)系，要求撤稿，避免一稿兩發(fā)。有作者撤稿擔心編輯不高興，甚至會(huì )被打入黑名單。其實(shí)這種擔心是沒(méi)有必要的。但需要說(shuō)明你為什么要撤稿？比如材料方法不可靠、結果不能重復、論文研究方向本身有問(wèn)題？這都可以作為撤稿的理由。

（三）投稿期刊論文合理選擇審稿人
許多雜志編輯希望你推薦 3-4 名審稿人，并很可能向你推薦的審稿人發(fā)審稿邀請。所以推薦審稿人還是有學(xué)問(wèn)的。這里我建議：

1、推薦國外發(fā)過(guò)與你結果、結論相似文章的作者；

2、推薦你論文中曾引用論文的作者；

3、推薦你或你導師認識的同專(zhuān)業(yè)的教授、副教授；

4、推薦你論文所要發(fā)表期刊的內審老師。

四、期刊論文投稿后的命運
網(wǎng)上投稿完成后，作者會(huì )即時(shí)收到稿件通知。如果論文題材不適合所投刊物，編輯會(huì )比較快地回信退稿。如果格式有問(wèn)題，編輯部也會(huì )及時(shí)要求重投。否則，作者就進(jìn)入等待期。稿件的命運一般有三種：錄用、退稿、退改。??
（一）錄用

如果是一次性就收到錄用通知，那作者是應該高興慶賀的。但是，絕大多數是屬于退改或者退稿，而一次性就被錄用的可能性小。
（二）退稿

如果收到的是退稿信，難過(guò)是難免的，但是不要一蹶不振。因為大多數的期刊的拒稿率還是比較高的。國內雜志社的拒稿率高低不等，影響因子5分以上的雜志拒稿率可高達80%，一般雜志（專(zhuān)業(yè)對口的普刊）拒稿率在10% 以上。
??你應該做的是好好研究退稿信。有的退稿信中包含了一些有用的信息，比如說(shuō)建議你重新修改撰寫(xiě)后再行投稿，可能具有被錄用的可能性；或者說(shuō)建議改投他刊，如果是建議另投他刊，那么你就沒(méi)有再回投的必要了。這種是常見(jiàn)到的退稿信。?
??有的退稿信可能會(huì )說(shuō)到你的研究中存在哪些缺陷。這樣你應該按照意見(jiàn)修改后再投回該刊。??
??有的會(huì )說(shuō)你的稿件分量不夠。這樣你就沒(méi)有必要再投向該刊了，而應該改投他刊，或者對稿件重新組織撰寫(xiě)后再投稿。

（三）退改

出現退改的情況無(wú)疑就兩個(gè)原因：其一：格式不符合發(fā)刊標準，修改后可再次投稿；其二：學(xué)術(shù)課題在實(shí)驗性、理論性上沒(méi)有新的科學(xué)研究成果或是沒(méi)有提供新的科技信息，而是重復、模仿、抄襲前人的工作，此類(lèi)情況就比較麻煩，得要推到重來(lái)，重新寫(xiě)作后再投。

遇到退改，作者不要沮喪，這非常正常，按照退改意見(jiàn)認真修改后，被錄用的可能性就增大了。一般來(lái)說(shuō)，如果收到的是退改決定，你應該感到慶賀，因為這提示你，你的稿件具有被錄用發(fā)表的可能。

但是，需要提醒的是，你如收到了退改信，并不一定就表示你的稿件就一定會(huì )被錄用，其前提是你必須按照退改要求上的修改建議來(lái)全部地認真地修改。你的稿件按照修改意見(jiàn)更新修改稿件后，也不一定就表示一定會(huì )被錄用的。不過(guò)，如果你完全遵照退改意見(jiàn)去修改你的稿件了，一般被錄用的可能性是非常大的。
??退改的稿子應及時(shí)修改后反饋回編輯部，這樣會(huì )加快你稿件的處理進(jìn)度。如果收到的退改意見(jiàn)很棘手，這時(shí)你得考慮更新進(jìn)行大修改，這就費時(shí)間、精力和財力了；對于棘手的退改意見(jiàn)，如果你無(wú)法辦到，那就要考慮改投他刊了。因為，有時(shí)有的審稿人會(huì )給你出一兩個(gè)既刁難而又是客觀(guān)的問(wèn)題讓你無(wú)法問(wèn)答修改。如果在退改意見(jiàn)中，存在錯誤或者不合理的評審意見(jiàn)，一定要認真澄清和解釋。你認真澄清和解釋后，編輯和審稿人還是不能認可理解的話(huà)，那你要么改投他刊，不必再浪費時(shí)間了，要么繼續申辯，但要注意在繼續申辯的過(guò)程中絕對不能存在敵意，要心平氣和。
??請記?。喝绻麤Q定要對你的稿件進(jìn)行修改，一定要在修改日期截止前完成。一般對于小修改時(shí)限為3個(gè)月，而對于大修改一般為6個(gè)月。對于大修改，有時(shí)半年時(shí)間并不一定能完成，特別是需要補充實(shí)驗的，那么投稿人就應當在修改時(shí)限截止前向編輯部申請延期，一般都會(huì )同意的。如果你不做說(shuō)明。在截止日期之后才提交修改稿，那么就會(huì )被當作新投稿來(lái)處理，此時(shí)的審稿人可能不是上次的審稿人。這樣，你的稿件可能又會(huì )遭受到新審稿人的新評判，這對你的稿件是不利的，也會(huì )推遲稿件的處理進(jìn)度。??
??在修改時(shí)限截止前將該修改后的稿件再投回該期刊，若修改不大，或者作者完全按照修改意見(jiàn)進(jìn)行修改的，一般情況下編輯會(huì )立即錄用該修改稿；如果修改過(guò)大，可能還會(huì )再次被審理。那么就會(huì )推遲稿件的處理進(jìn)度。

正確對待編輯的修改建議，對是否能夠發(fā)表也是十分重要的。一般情況下，編輯都希望作者尊重自己的修改意見(jiàn)。但有時(shí)審稿人和編輯提出的修改意見(jiàn)可能是不合適的或者是錯誤的，這時(shí)作者一定要冷靜處理，既要堅持原則，又要謙虛謹慎，誠懇而婉轉地說(shuō)明并堅持自己的學(xué)術(shù)觀(guān)點(diǎn)，使編輯能夠比較容易地接受作者本人的意見(jiàn)。對非原則性問(wèn)題，希望作者盡可能尊重編輯的修改意見(jiàn)。

五、論文被接受后的校對工作
論文被接受后，會(huì )收到雜志社發(fā)回的電子版校樣。校對應注意事項：
??（1）收到校對通知后及時(shí)校對。一般在兩三天之內校對完畢并返回校樣稿，目的是加快稿件的出版發(fā)表進(jìn)度。拖得太久可能會(huì )被遺棄或者推遲出版發(fā)表進(jìn)度，還可能久則生變。?
??（2）注意校對文章的標題是否正確，以及是否存在語(yǔ)法錯誤，拼寫(xiě)錯誤等。
??（3）注意校對作者署名。作者姓名拼寫(xiě)是否正確、排序是否正確、作者的郵箱和電話(huà)號碼的正確性。??
??（4）校對正文中小數點(diǎn)位置的正確性。?
??（5）校對數值數字的正確性。這只能是作者才能發(fā)現數字數值是否正確，文字編輯人員和他人一般是無(wú)法判斷它們的正誤的。??
??（6）校對正文中的拼寫(xiě)錯誤、用詞錯誤、排版錯位等，排版錯位主要是圖與表的位置未安放在合適的位置上。??
??（7）注意校對參考文獻的正確性。參考文獻是最容易出錯的地方，因此需要逐條認真校對，需要作者具有高度的責任心。如果希望增加一條參考文獻，比如希望在編號為10與11之間增加一條參考文獻，那么可以將新增的參考文獻編號為10a，這樣就不用大面積改動(dòng)參考文獻的列表和編號了。?
??（8）校對插圖和圖片時(shí)，要看插圖和圖片是否正確，插圖和圖片的排版方向是否反向或顛倒了。如果圖片因放大而失真不清晰，或者因縮小而使圖片上的細節或文字看不清，需要跟出版部門(mén)說(shuō)明。??
??（9）注意校對校樣時(shí)，應盡量避免大面積改動(dòng)。

校樣完畢后，雜志社會(huì )發(fā)錄稿通知表明期刊已被錄用，并注明刊發(fā)的期刊名稱(chēng)和期數，后面就是雜志社要收取版面費了，費用辦理完畢就可坐等期刊出刊（需要注意的是，沒(méi)有收到錄稿通知前不要辦理任何費用，以防上當受騙）。